Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Sürüm 2 · Yürürlük: 2026-09-06
TASLAK — avukat onayından geçmemiştir. Nihai metin yayımlanana kadar bu sayfa yer tutucudur.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
Hangi verileriniz işleniyor
Ad-soyad, e-posta adresi, branş, görev yaptığınız okul ve il/ilçe bilgisi; hesap güvenliği kayıtları (parola özeti, iki adımlı doğrulama, oturum ve giriş kayıtları); kullanım ve hata kayıtları ile IP adresi.
Öğrencilerinize ait ad ve numara bilgileri, yalnızca sizin tarayıcınızda çözülebilen bir anahtarla şifrelenerek saklanır; Kalemdar bu bilgileri okuyamaz.
Hangi amaçla
Hesabınızın açılması ve sürdürülmesi, hizmetin sunulması, ürettiğiniz belgelerin imza satırının doldurulması, güvenliğin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
Hukuki sebep
Verilerinizin büyük bölümü, aranızdaki sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olduğundan açık rızaya dayanmadan işlenir (KVKK m. 5/2-c). Güvenlik kayıtları hukuki yükümlülük ve meşru menfaat kapsamındadır (m. 5/2-ç, 5/2-f).
Kimlere aktarılıyor
Hizmetin çalışabilmesi için aşağıdaki hizmet sağlayıcılara aktarım yapılır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışındadır:
| Alıcı | Ülke | Aktarılan veri ve amaç |
|---|---|---|
| Supabase | Almanya (Frankfurt) | Veritabanı, kimlik doğrulama ve dosya saklama — hesabınız ve belgeleriniz burada barındırılır |
| Vercel | ABD / küresel dağıtım ağı | Uygulamanın çalıştırılması; IP adresi ve istek kayıtları |
| Resend | ABD | Doğrulama kodu ve hizmet bildirimlerinin e-posta ile iletilmesi |
| Cloudflare | ABD / küresel | Kayıt formunda otomatik (bot) başvuruların önlenmesi |
| Sentry | AB / ABD | Hata kayıtlarının toplanması ve arızaların giderilmesi |
Bu aktarımların KVKK m. 9 kapsamındaki dayanağı, nihai metinde ayrıca belirtilecektir.
Ayrıca okulunuz Kalemdar'da kayıtlıysa, hesabınız açıldığında aynı okuldaki doğrulanmış öğretmenlere adınız ve branşınız bir bildirimle iletilir; bu bildirim, hesabınızın gerçek bir meslektaş tarafından tanınmasını sağlar.
Toplama yöntemi
Verileriniz, kayıt formunu doldurmanız ve hizmeti kullanmanız sırasında elektronik ortamda toplanır.
Haklarınız
KVKK m. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlenmesine itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.